Het bedrijfsleven verandert continu en wordt daarnaast steeds complexer. Hierdoor groeit ook de vraag naar specialistische kennis en ondersteuning. Een afas consultant inhuren is daarom voor veel ondernemers een logische keuze en zien zij als oplossing voor hun automatiseringsprojecten en ERP-vraagstukken. Maar wat is precies de reden achter deze toenemende populariteit van externe consultants binnen het Nederlandse bedrijfsleven? Wij gaan het je uitleggen in dit artikel!
De behoefte aan specialistische kennis
Een belangrijke reden waarom bedrijven kiezen voor externe consultants is de behoefte aan specifieke kennis en vaardigheden die niet voldoende aanwezig zijn binnen hun eigen organisatie. De meeste bedrijven beschikken weliswaar over ervaren medewerkers, maar bij uitdagende projecten of technologische implementaties is de specifieke expertise vaak beperkt. Een deskundige externe consultant brengt niet alleen diepgaande kennis mee, maar ook ervaring uit vergelijkbare projecten bij andere bedrijven. Dit leidt veelal tot snelle kennisoverdracht en concrete oplossingen. Hierdoor bespaart de organisatie tijd en geld, terwijl tegelijkertijd de foutmarge aanzienlijk vermindert wordt. Bovendien ontstaan er steeds meer vakgebieden die zo specialistisch zijn, dat eigen personeel onmogelijk al deze kennis kan onderhouden. Consultants worden continu getraind op de nieuwste ontwikkelingen en onderwerpen binnen hun vakgebied en beschikken daarom gegarandeerd over actuele en relevante kennis. Dit zorgt ervoor dat bedrijven niet zelf flink hoeven te investeren in uitgebreide trainingen of opleidingen van medewerkers, met het risico dat de opgedane kennis al snel weer verouderd raakt.
Flexibiliteit en schaalbaarheid van consultancy
Flexibiliteit is een andere belangrijke reden waarom steeds meer ondernemers kiezen voor het inschakelen van een externe consultant. De markt fluctueert regelmatig, wat ervoor zorgt dat bedrijven snel moeten kunnen reageren op veranderingen om concurrentiekrachtig te blijven. Met name voor tijdelijke projecten, zoals bijvoorbeeld een reorganisatie, een implementatie van nieuwe software of een veranderingsproces, biedt een externe consultant uitkomst. Bedrijven kunnen altijd snel en eenvoudig opschalen op momenten dat extra capaciteit noodzakelijk is.
Daarnaast zorgen externe consultants ervoor dat vaste medewerkers minder belast worden met tijdelijke extra taken, waardoor het reguliere werk niet in gevaar komt. Dit geeft ondernemers de nodige flexibiliteit en rust, zodat zij zich volledig kunnen focussen op hun kernactiviteiten. Ook biedt het inschakelen van consultants de mogelijkheid om eenvoudig afstand te doen van extra personeel wanneer de vraag naar snelheid of specifieke kennis afneemt, hetgeen bij het aannemen van eigen medewerkers ingewikkelder en duurder is.
Objectieve blik en frisse inzichten
Externe consultants zorgen ook voor een frisse en objectieve blik op de bestaande situatie binnen een bedrijf. Doordat zij niet betrokken zijn bij de dagelijkse gang van zaken en geen onderdeel uitmaken van interne bedrijfsdynamiek, kunnen zij onafhankelijk van belangentegenstellingen en interne politiek kijken naar vraagstukken. Dit resulteert regelmatig in heldere constateringen, scherpere analyses en innovatieve oplossingen die anders misschien onopgemerkt waren gebleven. Daarnaast zorgt de aanwezigheid van externen ervoor dat huidige processen kritisch bekeken en geoptimaliseerd worden. Vaak zien medewerkers na verloop van tijd zelf niet meer waar mogelijke verbeterpunten liggen. Door de afstandelijke invalshoek van een consultant worden kansen en verbeterpunten beter zichtbaar. Daardoor is het mogelijk om systemen efficiënter in te richten en bedrijfsresultaten aanzienlijk te verbeteren.
Kostenbesparing op de lange termijn
Hoewel het inhuren van externe consultants vaak wordt gezien als een aanzienlijke investering, kan deze beslissing op de lange termijn juist kostenefficiënt uitpakken. Consultants hebben immers de kunde om bedrijfsprocessen snel en effectief te onderzoeken, zwakheden aan te wijzen en verbeteringen door te voeren. Daarmee worden inefficiënties tot een minimum beperkt, wat meestal leidt tot kostenbesparingen op lange termijn. Bovendien dragen consultants bij aan het sneller afronden van projecten en implementaties, waardoor tijdrovende trajecten met minder afstand en minder fouten kunnen worden voltooid. De investering in consultancy wordt op deze manier snel terugverdiend, omdat processen soepeler verlopen en bedrijfsprestaties verbeteren. Daarbij vermijd je hoge personeelskosten en langdurige verplichtingen die gepaard gaan met het in dienst nemen van gespecialiseerde medewerkers. Consultants zijn immers vaak slechts tijdelijk nodig, wat optimaal past binnen het budget van veel bedrijven.
