We investeren duizenden euro’s in firewalls, virusscanners en IT-beveiliging. Maar wat gebeurt er met die oude server of die stapel laptops van de salesafdeling die vorige week is vervangen? Als u denkt dat “bestanden verwijderen” voldoende is, speelt u Russische roulette met uw bedrijfsgegevens.
Het risico van de prullenbak
Een bestand verwijderen of een harde schijf formatteren maakt de data niet onleesbaar; het verwijdert slechts de verwijzing naar de data. Met eenvoudige, gratis software kunnen criminelen (of nieuwsgierige vinders) klantgegevens, personeelsdossiers en financiële data terughalen. Een datalek via afgedankte hardware valt gewoon onder de meldplicht datalekken van de AVG, met alle boetes en reputatieschade van dien.
Fysieke vernietiging vs. Wiping
Ondernemers hebben twee veilige keuzes. Ten eerste: softwarematige wiping. Hierbij wordt de data met speciale software meervoudig overschreven. Dit is ideaal als de hardware nog een restwaarde heeft en verkocht kan worden (refurbishment). Ten tweede: fysieke vernietiging. Hierbij wordt de datadrager (harddisk, tape, SSD) door een shredder gehaald en gereduceerd tot snippers.
Zekerheid met certificaat
Holland Recycling neemt dit risico volledig uit handen. Of het nu gaat om wiping of vernietiging; u ontvangt altijd een officiële registratie en een certificaat van vernietiging. Hiermee kunt u richting de Autoriteit Persoonsgegevens aantonen dat u zorgvuldig met data bent omgegaan. Beveilig uw bedrijf niet alleen aan de voordeur, maar sluit ook de achterdeur hermetisch af.
