Op kantoor is het belangrijk dat er rust en focus heerst. Drukte en afleiding zijn namelijk funest voor productiviteit. Een rustige werkomgeving is belangrijk voor welzijn en prestaties, maar ook moet er ruimte zijn voor creatieve momenten en sparringssessies. In de onderstaande blog zetten we een aantal tips voor je op een rij hoe je een goede indeling kunt maken op de werkvloer.
1. Zorg voor goede akoestiek
Het is allereerst belangrijk om te zorgen voor een goede akoestiek. Geluidsoverlast is namelijk de grootste stoorfactor op de werkvloer en kan zorgen voor afleiding bij andere mensen. Zorg er daarom voor dat je denkt aan de akoestiek. Je kunt bijvoorbeeld een systeemplafond in het kantoor plaatsen. Een systeemplafond bevordert de akoestiek en dempt storende geluiden. Bovendien is het ook nog eens heel handig: je kunt er ventilatie op een nette manier installeren en afwerken, net als een systeemplafond met verlichting. Ook is een systeemplafond makkelijk aan te passen. Naast het plaatsen van een systeemplafond kun je ook akoestische wandpanelen, meubels en vloerkleden in de ruimte plaatsen om de akoestiek nog meer te verbeteren.
2. Creëer logische werkzones
In een kantoor is het slim om na te denken over verschillende zones. Scheid stille werkplekken met overleg- en belruimtes, of plekken waar creatieve brainstormsessies gehouden kunnen worden. Zorg er in ieder geval voor dat dit niet in een ruimte gebeurt: hiermee kun je namelijk juist de rust verstoren. Je kunt hiervoor flexibele afscheidingen gebruiken of wanden plaatsen, zodat je juist die focus kunt stimuleren.
3. Optimaliseer verlichting en daglicht
Het is daarnaast ook goed om stil te staan bij de verlichting. Een goed verlichte ruimte is immers fijn om in te werken. Zo werd net al benoemd dat je verlichting in systeemplafonds eenvoudig kunt installeren voor een nette afwerking. Maar naast kunstlicht is het ook heel belangrijk om een goede balans te vinden met natuurlijk licht. Zo is het ook fijn als er overdag licht naar binnen kan schijnen, en vermijd vooral donkere hoekjes in een kantoor.
4. Houd het opgeruimd
Rommel in de ruimte kan zorgen voor chaos en daardoor dus ook voor onrust op de werkvloer. Houd het daarom opgeruimd en zorg ervoor dat iedereen zijn of haar kantoor netjes achterlaat. Zorg dus wel voor voldoende opbergruimte en zorg ervoor dat de kabels onder de bureaus worden weggewerkt. Weggewerkte kabels zijn niet alleen fijner voor het oog, het zorgt er ook voor dat je er minder gauw over kan struikelen.
