Je organisatie draait goed en je digitale processen zijn de motor van je succes. Maar achter die voorspoed loert altijd het gevaar van cybercriminelen. Tegenwoordig hoor je bijna dagelijks wel iets over datalekken of ransomware aanvallen bij andere bedrijven. Dan voel je de koude rilling, want je weet dat het jou ook kan overkomen. Grip op cybersecurity hebben is geen luxe meer. Het is de keiharde realiteit als je wilt blijven opereren. Je moet voorkomen dat jouw data in verkeerde handen valt.
Risico’s inschatten is de basis van een sterke verdediging
Veel organisaties denken dat een goede firewall voldoende is. Helaas, zo simpel is het niet. Cybersecurity begint bij het inschatten van de risico’s. Je moet in kaart brengen wat de meest waardevolle digitale bezittingen zijn en waar de zwakke plekken zitten. Gaat het om klantgegevens, financiële data of unieke productontwerpen? Een bedrijf als Surelock kan je bijvoorbeeld van A tot Z helpen bij dit soort inventarisaties, mocht je zelf door de bomen het bos niet meer zien.
Bedenk goed: waar liggen de grootste bedreigingen voor jouw specifieke werkveld? Een zorginstelling heeft andere prioriteiten dan een webshop. Is het grootste risico een onoplettende werknemer die op een verkeerde link klikt? Of ben je bang voor gerichte aanvallen door concurrenten? Pas als je de risico’s kent, kun je gericht investeren in bescherming. Het is zonde van je tijd en geld om te verdedigen wat niet direct van belang is.
Technische maatregelen zijn onmisbaar
Natuurlijk zijn technische oplossingen onmisbaar om de deur dicht te houden. Denk hierbij aan zaken die je wellicht al kent, maar die wel consequent toegepast moeten worden. Dit gaat verder dan alleen antivirussoftware.
Goede back-ups bijvoorbeeld. Een back-up is jouw verzekering tegen gijzelsoftware. Zorg dat je back-ups gescheiden zijn van je live netwerk en regelmatig worden getest. Denk ook aan meerfactorauthenticatie (MFA) voor alle kritieke systemen. Dit maakt het voor hackers echt een stuk lastiger om in te breken, ook al hebben ze een wachtwoord gestolen. Daarnaast moet je het patchen en updaten van software en besturingssystemen nooit uitstellen. Iedere update dicht weer een potentieel lek. Het kan saai lijken, maar het is essentieel onderhoudswerk.
De menselijke factor is de zwakste schakel
Je kunt nog zulke geavanceerde beveiliging installeren, de menselijke factor blijft vaak de grootste kwetsbaarheid. Iedere medewerker is een potentiële toegangspoort voor een hacker. Phishing e-mails zijn hier een perfect voorbeeld van. Met een beetje pech klikt iemand op een link en is het hek van de dam.
Daarom is het cruciaal om bewustzijnstrainingen te geven. Laat medewerkers zien hoe ze verdachte e-mails herkennen en hoe ze veilig met data omgaan. Maak het geen eenmalige exercitie, maar een terugkerend iets. Je kunt het bijna zien als een digitale verkeersles. Herhaling is de sleutel. Zorg voor duidelijke interne afspraken over wachtwoorden en het gebruik van privéapparatuur. Je kunt je medewerkers namelijk niet kwalijk nemen dat ze fouten maken als je ze niet goed hebt geïnformeerd.
Duidelijk beleid voor de lange termijn
Om echt grip op cybersecurity te houden, heb je meer nodig dan losse maatregelen. Je hebt een cybersecuritybeleid nodig dat breed gedragen wordt binnen de hele organisatie. Dit beleid moet beschrijven hoe je omgaat met data, wat de regels zijn voor toegang, en hoe je reageert bij een incident.
Je moet ook nadenken over een incidentresponsplan. Wat doe je als het echt misgaat en de systemen platliggen? Wie bel je, welke stappen doorloop je en hoe informeer je de klanten en de autoriteiten? Een goed plan ligt klaar, nog voordat de brand uitbreekt. Daarmee voorkom je paniek en ondoordachte beslissingen. Door continu te monitoren en je beleid periodiek tegen het licht te houden, zorg je dat je beveiliging meegroeit met je bedrijf. Zo houd je de digitale boeven buiten de deur en de boel veilig.
