Plannen is vooruitzien. Toch lijkt dat bij bouw- en infraprojecten vaak alleen te gelden voor wat er bóven de grond gebeurt. Deadlines, materialen, personeel—allemaal strak geregeld. Maar wat zich onder het maaiveld afspeelt? Dat blijft verrassend vaak buiten beeld.
En precies daar ontstaan de fouten die je project weken kunnen vertragen. Denk aan een vergeten glasvezelkabel, een onverwachte leiding of een melding die allang verlopen is. Het zijn geen incidenten, maar veelvoorkomende valkuilen.
In deze blog leggen we uit waarom KLIC geen bijzaak is, en hoe je met slim beheer fouten voorkomt voordat de eerste schep de grond in gaat.
“We doen die melding wel later”
Een klassieke valkuil: het project is aangenomen, de planning is gemaakt, de uitvoerder staat klaar—en dan volgt pas de KLIC-melding. Vaak als formaliteit, snel even tussendoor.
Maar zo werkt het niet (meer). Een KLIC-melding is geen vinkje, maar een fundament. De informatie die je via een Klic ontvangt is namelijk cruciaal voor de veiligheid, haalbaarheid én continuïteit van je project. Hoe eerder je die informatie betrekt in je planvorming, hoe beter je risico’s kunt afvangen.
Een vergeten leiding betekent niet alleen schade, maar ook:
- vertraging in de planning
- extra kosten voor herstel
- claims van derden
- frustratie bij je klant
- imagoschade als aannemer
Waarom zou je dat risico nemen?
KLIC in de planningsfase: dit levert het je op
Door KLIC-data al in de voorbereidende fase te gebruiken, geef je je project een voorsprong. Je ziet waar je obstakels kunt verwachten, waar je ruimte hebt, en waar je moet omdenken.
Concreet levert het je dit op:
✔ Betere fasering: Je weet welke zones gevoelig zijn en kunt de werkzaamheden hierop afstemmen.
✔ Minder verrassingen op locatie: Uitvoerders werken met actuele data, niet met giswerk.
✔ Sterker risicodossier: Je kunt onderbouwd aantonen dat je de ondergrondse infrastructuur hebt meegenomen in je risicobeheersing.
✔ Meer grip op planning en budget: Minder ad-hoc herstel = minder tijdverlies = minder kosten.
Kortom: als je serieus plant, plan dan ook ondergronds.
Wat is KLIC-beheer?
Veel bedrijven weten wel dat ze een melding moeten doen, maar vergeten dat er daarna ook nog iets moet gebeuren. Meldingen raken kwijt, verlopen ongemerkt, of worden niet gedeeld met de mensen die ermee moeten werken.
En dat is precies waarom goed beheer onmisbaar is. Klic beheer? Het is het proces waarbij je meldingen niet alleen aanvraagt, maar ook actief beheert. Denk aan:
- meldingen centraal opslaan per project of locatie
- automatisch herinnerd worden aan vervaldata
- kaarten en info beschikbaar maken op mobiel of tablet
- updates of correcties bijhouden tijdens het project
- zorgen dat info altijd bij de juiste mensen terechtkomt
Met andere woorden: van losse melding naar integraal onderdeel van je werkproces.
Praktijkvoorbeeld: vertraging voorkomen met goed beheer
Stel, je werkt aan een project voor een fietstunnel onder een provinciale weg. De werkvoorbereider heeft keurig een KLIC-melding gedaan, maar de uitvoering start pas vier weken later.
Zonder goed beheer zou je nu werken met een melding die bijna is verlopen—of erger: die al verlopen is.
Maar door te werken met een systeem dat de meldingen koppelt aan het project, krijg je op tijd een signaal. De melding wordt vernieuwd, het team wordt geïnformeerd en de uitvoering kan veilig en ongestoord doorgaan. Geen stillegging. Geen boete. Geen schade.
Hoe maak je KLIC een vast onderdeel van je planning?
Wil je structureel fouten voorkomen? Dan hoort KLIC vanaf het begin in je proces.
Tip 1: Leg de verantwoordelijkheid vast
Maak één persoon verantwoordelijk voor KLIC tijdens de voorbereiding én de uitvoering.
Tip 2: Koppel KLIC aan je fasering
Voer de melding niet per project uit, maar per werkfase. Zeker bij grote of langdurige projecten.
Tip 3: Centraliseer je beheer
Werk met een digitale oplossing waarbij je meldingen, kaarten en communicatie per locatie kunt terugvinden.
Tip 4: Evalueer het proces
Bespreek na afloop of het KLIC-beheer goed werkte. Wat ging er goed? Wat kan beter?
Goede voorbereiding begint onder de grond
KLIC is geen sluitpost, maar een startpunt. Door KLIC-meldingen en -beheer al in de planningsfase mee te nemen, voorkom je fouten die je veel tijd, geld en hoofdpijn kunnen kosten.
Dus de volgende keer dat je een projectvoorstel schrijft of een planning maakt, stel jezelf de vraag: hoe onderbouwd is mijn beeld van de ondergrond? En: wie zorgt ervoor dat deze informatie niet verloren gaat?
Want één ding is zeker: wat je onder de grond niet ziet, kan je planning wel breken.
