Een schone werkplek lijkt vaak vanzelfsprekend. Toch onderschatten ondernemers vaak het effect van een opgeruimd en schone werkplek. Het heeft namelijk directe invloed op de productiviteit en gezondheid van de medewerkers. Een opgeruimd kantoor en een schoon bureau kunnen er bijvoorbeeld al voor zorgen dat werknemers zich beter kunnen concentreren en minder afleidingen ervaren. Een rommelige werkplek zorgt daarentegen juist voor stress, weinig controle en geen motivatie. In deze blog onderzoeken we wat het belang van een schone werkplek en hoe je als organisatie ervoor kunt zorgen dat je medewerkers in een georganiseerde en schone werkomgeving aan de slag kunnen.
De psychologische impact van een schone werkplek
Het opruimen van een werkplek of kantoor heeft niet alleen esthetische voordelen. Naast het feit dat het beter en mooier uitziet, heeft het ook een hoop positieve effecten op de mentale toestand van de werknemers. Zo zorgt een opgeruimde werkplek er namelijk voor dat medewerkers minder snel afgeleid raken en minder stress ervaren. Daarnaast geeft het medewerkers een gevoel van controle. Ze kunnen zich makkelijker concentreren waardoor ze hogere productiviteit en betere prestaties ervaren. Door te zorgen voor een opgeruimde werkplek bezorg je je werknemers namelijk ook een gevoel van rust. Rommel kan namelijk als overweldigend worden ervaren. Dit kan zelf een burn-out als gevolg hebben.
Gezondheid en hygiëne
Gezondheid en hygiëne zijn twee aspecten die het belang van een schone werkplek onderstrepen. Stof en vuil kan op lange termijn namelijk voor gezondheidsproblemen zorgen, zoals bijvoorbeeld allergieën en luchtwegproblemen. Om ziektes zoals deze te voorkomen, is het belangrijk dat een werkplek regelmatig schoongemaakt wordt. Daarnaast kan dit de verspreiding van bacteriën en virussen tegengaan. Vooral tijdens de wintermaanden, wanneer iedereen snel verkouden is of de griep heeft, kunnen deze bacteriën zich snel verspreiden. Een werkplek is dan een echte hotspot voor virussen. Deurklinken, keukengerei en kantoorapparatuur zoals bijvoorbeeld printers, worden op een doorgaande werkdag namelijk honderden keren aangeraakt. Het is daarom belangrijk om regelmatig schoonmaatmaatregelen te treffen.
De effecten op ziekteverwekkers
Door een werkplek regelmatig schoon te maken, kan het risico op virus- en bacterieverspreiding enorm worden verminderd. Een schoon bureau, schoon sanitair en schone gedeelde ruimtes zorgen ervoor dat ziekteverwekkers minder kans maken. Het positieve effect hiervan is minder ziekteverzuim. Indirect zorgt dit dan weer voor hogere productiviteit. Als ondernemer zul je deze productiviteit ook terugzien in de prestaties. Medewerkers zijn zo niet alleen tevredener, maar blijven ook nog eens gezond.
Verhoogde medewerkerstevredenheid en loyaliteit
Een schone werkomgeving heeft ook directe invloed op de tevredenheid en loyaliteit van de medewerkers. Naast het feit dat een opgeruimde werkplek beter is voor de gezondheid, is er niemand die graag in een ruimte vol rommel of vuil werkt. Als medewerkers het gevoel krijgen dat de organisatie actief bezig is om de werkplek schoon en opgeruimd te houden, zullen zij zich ook sneller gewaardeerd voelen. Het grote voordeel hiervan is dat ze hierdoor een positiever gevoel overhouden aan hun werk.
Eerste indruk
De staat van een werkplek kan daarnaast meteen een eerste indruk maken. Zowel nieuwe medewerkers als partners en potentiële klanten die het kantoor komen bezoeken, ervaren hier hun eerste indruk over het bedrijf. Een rommelig kantoor kan al snel een negatieve indruk achterlaten. Zorg er daarom altijd voor dat een werkplek er opgeruimd en schoon uitziet. Je weet namelijk nooit wie onverwachts voor de deur kan staan.
Naast het goed onderhouden van de bureaus, toiletten en andere gezamenlijke ruimtes, is de gevel van het bedrijf net zo belangrijk. Een gevelreiniger inhuren in Limburg kan je hier goed bij helpen. Gevelreinigers zorgen er namelijk voor dat de buitenkant van een pand regelmatig gereinigd wordt om zo een verzorgde uitstraling te behouden.
Om de productiviteit van medewerkers te stimuleren, is het dus belangrijk dat het belang van een schone werkplek niet wordt onderschat. Het verhoogt de concentratie, creëert een prettige werksfeer en zorgt ervoor dat medewerkers gemotiveerd naar het werk komen!
