IT-apparatuur beheren is voor veel bedrijven een bron van frustratie. Verouderde laptops, trage desktops, hoge vervangingskosten en een IT-afdeling die structureel overbelast is. Steeds meer organisaties ontdekken daarom het gemak van DaaS, oftewel Device as a Service. Deze aanpak maakt het mogelijk om hardware, software én beheer als één complete dienst af te nemen. Maar hoe werkt dat precies in de praktijk? En wat levert het op?
In deze blog duiken we dieper in het praktische proces achter DaaS én de concrete voordelen voor jouw organisatie.
Van aanschaf naar abonnement: hoe DaaS werkt
Bij een traditioneel IT-model koop je als bedrijf hardware in, installeer je zelf de software, regel je beveiliging en draag je zorg voor updates, vervangingen en ondersteuning. Dat vraagt niet alleen veel tijd en specialistische kennis, maar brengt ook onverwachte kosten met zich mee.
DaaS verandert dat volledig. Je betaalt een vast bedrag per maand per device, en in ruil daarvoor krijg je:
- Moderne hardware (zoals laptops, desktops of tablets)
- Vooraf geïnstalleerde software en beveiliging
- Onderhoud, support en vervanging bij defecten
- Centraal device management
De apparatuur wordt door de IT-partner gebruiksklaar geleverd. Medewerkers kunnen direct aan de slag. Updates en ondersteuning verlopen via een centraal platform, waardoor de IT-afdeling wordt ontlast en je grip houdt op al je apparatuur, ongeacht of medewerkers op kantoor of thuis werken.
Voorspelbare kosten, minder beheer
Een van de grootste voordelen van DaaS is het financiële gemak. Omdat je werkt met een vast maandbedrag per gebruiker, weet je precies waar je aan toe bent. Grote investeringen vooraf zijn verleden tijd. En mocht er iets kapot gaan, dan valt dat binnen het servicepakket.
Daarbij komt dat je geen aparte contracten hoeft te sluiten voor onderhoud of licenties: alles zit in één overzichtelijk abonnement. Dat maakt het ook eenvoudiger om op of af te schalen bij groei of inkrimping van je team.
IT-afdeling ontlast en gefocust op innovatie
In veel bedrijven is de IT-afdeling vooral bezig met brandjes blussen: kapotte apparaten, trage systemen, vergeten updates of beveiligingsproblemen. Met DaaS valt die druk grotendeels weg.
Doordat installatie, updates en monitoring uit handen worden genomen, kan jouw IT-team zich richten op strategische taken zoals innovatie, digitalisering of procesoptimalisatie. Ook onboarding van nieuwe medewerkers wordt eenvoudiger, omdat devices vooraf worden klaargezet en automatisch gekoppeld aan het netwerk.
Een praktijkvoorbeeld: Circular IT group ondersteunt organisaties bij deze omslag door niet alleen hardware te leveren, maar ook het volledige beheer en lifecycle management te verzorgen. Denk aan configuratie, dataveiligheid en duurzame retourstromen.
DaaS draagt bij aan duurzaamheid
Nog een interessant voordeel: DaaS is vaak duurzamer dan traditionele hardware-aanschaf. Veel aanbieders werken met refurbished apparatuur of zorgen voor gecertificeerde recycling aan het einde van de gebruiksperiode.
Circular IT group speelt hierop in met een circulaire aanpak waarin gebruikte apparaten professioneel worden opgeknapt en opnieuw ingezet. Dit verlengt de levensduur van IT-apparatuur en verkleint de ecologische voetafdruk van je organisatie – zonder in te leveren op prestaties of betrouwbaarheid.
Snel op- en afschalen in een flexibele markt
De wereld verandert snel. Of het nu gaat om hybride werken, projectteams of tijdelijke krachten: organisaties moeten snel kunnen schakelen. DaaS maakt dit mogelijk, omdat je eenvoudig extra apparaten toevoegt of weer inlevert.
Ook internationale uitrol wordt eenvoudiger. Een goede DaaS-partner kan apparaten wereldwijd leveren en op afstand beheren, met dezelfde standaarden voor veiligheid en performance. Zo behoud je grip, waar je mensen zich ook bevinden.
