Wie de WBSO gebruikt, de fiscale regeling voor speur- en ontwikkelingswerk, doet dat meestal niet alleen. Het overgrote deel van de aanvragers werkt met een bureau dat de aanvraag schrijft, indient en begeleidt. Dat bureau betaal je in de regel met een percentage van het voordeel. Een logisch model, want het bureau verdient pas als jij verdient. Maar het percentage klinkt kleiner dan het is. Wie het eens omrekent naar euro’s, en naar de jaren die het contract loopt, kijkt vaak verrast op.
Wat een succesfee in euro’s betekent
De gangbare vergoeding in de markt ligt tussen de 10 en 20 procent van het WBSO-voordeel, met uitschieters tot 25 procent. Het voordeel zelf hangt af van het aantal uren dat je ontwikkelaars aan vernieuwend werk besteden. Reken eens mee met een bedrijf dat al een paar jaar bestaat en vijf ontwikkelaars heeft die elk 1.000 uur per jaar aan zulk werk doen. Volgens de rekenregels van RVO voor 2026 levert dat ongeveer 63.000 euro voordeel per jaar op.
Daar gaat de fee vanaf:
| Succesfee | Kosten per jaar |
|---|---|
| 10 procent | circa 6.300 euro |
| 15 procent | circa 9.500 euro |
| 20 procent | circa 12.700 euro |
| 25 procent | circa 15.800 euro |
Twee dingen vallen op. Ten eerste betaal je dit elk jaar opnieuw, want de WBSO vraag je elk jaar opnieuw aan. Over een contract van drie jaar praat je bij 15 procent dus over bijna 30.000 euro. Ten tweede is de aanvraag in jaar twee en drie meestal een bijgewerkte versie van die in jaar één, terwijl de fee hetzelfde blijft.
Twee prijsmodellen naast elkaar
Het percentage is niet het enige model. Er zijn ook partijen die een vast bedrag per jaar rekenen, onafhankelijk van de hoogte van je voordeel. WBSO.ai is daar een voorbeeld van: de prijs hangt daar af van het aantal ontwikkelaars op de aanvraag en ligt tussen de 1.400 en 6.000 euro per jaar, exclusief btw. Andere aanbieders hanteren vergelijkbare staffels of een uurtarief.
Het verschil tussen de twee modellen zit niet alleen in de hoogte. Bij een percentage groeit de rekening mee met je voordeel. Bij een vast bedrag niet. Hoe groter je team, hoe verder de twee uit elkaar lopen:
| Situatie | Voordeel per jaar | Succesfee 15 procent | Vast bedrag |
|---|---|---|---|
| 1 ontwikkelaar, 1.000 uur | circa 14.000 euro | circa 2.100 euro | circa 1.400 euro |
| 5 ontwikkelaars, 5.000 uur | circa 63.000 euro | circa 9.500 euro | circa 3.000 euro |
| 15 ontwikkelaars, 15.000 uur | circa 159.000 euro | circa 23.900 euro | circa 4.000 euro |
Vaste bedragen op basis van de staffel van WBSO.ai, peildatum september 2026. Voordeel berekend met de RVO-parameters voor 2026, zonder starterskorting.
De som is eenvoudig, maar trek hem wel voor jouw situatie. Bij een klein voordeel liggen de modellen dicht bij elkaar. Bij een groot voordeel niet.
Waarom het percentage niet alleen om de prijs gaat
Er is nog een verschil, en dat is subtieler. Een adviseur die een percentage van het voordeel ontvangt, verdient meer aan een hogere aanvraag. Dat is geen verwijt, het is een belang, en je moet het kennen.
Een hogere aanvraag betekent meer uren en meer projecten op papier. Dat is prima zolang je die uren ook werkelijk maakt. Maar de WBSO werkt met een controle achteraf: vóór 1 april meld je bij RVO hoeveel uren je daadwerkelijk hebt gerealiseerd. Heb je minder uren gemaakt dan aangevraagd, dan betaal je het verschil in belastingvoordeel terug. De fee over de oorspronkelijke aanvraag is dan vaak al betaald. Vraag daarom altijd wat er met de fee gebeurt als de realisatie lager uitvalt. Bij sommige bureaus wordt die verrekend, bij andere niet.
Bij een vast bedrag bestaat dat belang niet. Dat maakt de adviseur niet automatisch beter, maar het haalt wel één prikkel weg.
Wanneer een bureau op succesfee wél de betere keuze is
Een percentage heeft ook echte voordelen, en het zou oneerlijk zijn die weg te laten.
- Bij een onzekere eerste aanvraag. Weet je niet of je werk als speur- en ontwikkelingswerk telt, dan draagt een bureau op succesfee het risico. Wordt de aanvraag afgewezen, dan betaal je niets. Bij een vast bedrag betaal je vooraf, al bieden sommige partijen dan een geld-teruggarantie.
- Bij complexe projecten. Technisch-wetenschappelijk onderzoek, samenwerking met kennisinstellingen of aanvragen met een buitenlandse component vragen om meer begeleiding. Dat werk zit bij een percentage in de prijs.
- Bij een klein voordeel. Heb je één ontwikkelaar die 500 uur per jaar aan vernieuwend werk doet, dan is je voordeel rond de 7.000 euro. Tien procent daarvan is 700 euro, minder dan de meeste vaste bedragen. Dan is het percentage goedkoper.
Vijf vragen voor je adviseur
Of je nu een contract hebt of er een overweegt, deze vijf vragen geven je de informatie die je nodig hebt.
- Wat betaal ik in euro’s, uitgaande van mijn voordeel van vorig jaar? Een percentage is abstract. Een bedrag kun je vergelijken.
- Wat gebeurt er met de fee als ik minder uren realiseer dan aangevraagd? Dit is de vraag die het belangenverschil blootlegt. Een goed antwoord is concreet, geen “dat komt zelden voor”.
- Hoe lang loopt mijn contract, en verlengt het stilzwijgend? Meerjarencontracten met automatische verlenging zijn gebruikelijk in deze markt. Weet wanneer je opzegtermijn begint.
- Wie dient in bij RVO en wie ontvangt de post? Sommige bureaus dienen namens jou in via een machtiging. Dan komt de correspondentie van RVO bij hen binnen, niet bij jou. Dat is handig, tot je wilt overstappen.
- Wat zit er in de prijs, naast het schrijven van de aanvraag? Begeleiding bij vragen van RVO, hulp bij de urenregistratie, de melding vóór 1 april. Wat niet is inbegrepen, betaal je apart of doe je zelf.
De antwoorden zeggen niet welk model je moet kiezen. Ze zeggen wel wat je nu betaalt, waarvoor, en hoe lang je eraan vastzit. Wie dat weet, kan een keuze maken in plaats van er een te ondergaan.
