Kantoorpanden genoeg in Nederland! En de leegstand is toe aan het nemen, mede doordat hybride werken inmiddels de normaalste zaak van de wereld is. In menig kantoor staat een groot deel van de week ook nog eens halfleeg. Waarom betalen voor honderden vierkante meters? Steeds meer bedrijven trekken diezelfde conclusie en ruilen hun vaste pand in voor een flexibele werkplek die meebeweegt met wat ze nodig hebben. Dat scheelt kosten, maar geeft ook lucht om op- en af te schalen zonder aan een langlopend contract vast te zitten.
Van vaste last naar flexibele ruimte
Een traditioneel huurcontract wordt vaak voor drie tot vijf jaar afgesloten, gekoppeld aan een vast aantal vierkante meters. Verandert er iets in je organisatie, dan zit je alsnog vast aan de ruimte en de kosten die je ooit hebt afgesproken.
Een flexibel concept draait dat om. Je huurt precies wat past bij de huidige bezetting en past dat aan zodra het team groeit of krimpt. Zulke plekken zijn meestal all-in, met internet, schoonmaak, koffie en vergaderruimtes inbegrepen, zonder losse contracten. Een enkele werkplek huur je in veel gevallen per maand, en ook grotere ruimtes kennen kortere en soepelere voorwaarden dan bij traditionele verhuur gebruikelijk is.
Welke vormen zijn er
De invulling hangt af van de grootte van je team en hoeveel privacy je wilt. De meest voorkomende opties:
- Een dedicated desk. Een eigen vaste werkplek huren in Rotterdam in een gedeelde ruimte, inclusief internet en afsluitbare opbergruimte. Ideaal voor zzp’ers en individuele professionals, vaak al vanaf 295 euro per maand.
- Een unit. Een eigen afgebakende plek met een open karakter, geschikt voor kleine teams en startups. Zo huur je een ruimte van rond de 42 m² in Het Industriegebouw aan de Goudsesingel voor zo’n 1.295 euro per maand.
- Een (private) office. Een volledig eigen kantoor, of het nu 60 of 500 m² is, met alle privacy die je wilt. Handig voor grotere teams die toch flexibel willen blijven.
Waar je op moet letten
Heb je iets leuks gevonden? Kijk dan verder dan de kale prijs. Vergelijk de opzegtermijn, want maandelijks opzegbaar geeft meer vrijheid dan een contract van meerdere jaren. Let ook op wat er in het tarief zit. Bij een desk is vaak alles inbegrepen, terwijl je voor een groter office soms zelf internet en elektra regelt. En weeg de locatie mee, want een centraal gelegen pand met goede bereikbaarheid en voorzieningen in de buurt scheelt je team dagelijks een hoop gedoe!
