Dat het leven duurder geworden is, merkt niet alleen de gemiddelde consument. Ook voor bedrijven is alles duurder geworden. Natuurlijk kun je dat deels doorberekenen in je prijzen, maar dat kan ook niet eindeloos, omdat je dan klanten gaat verliezen. Dat betekent dat je ook als ondernemer moet blijven letten op de uitgeven om ze te beperken. Maar waar liggen de besparingsmogelijkheden op kantoor? We bespreken een aantal opties voor besparingsmogelijkheden die je in het achterhoofd zou kunnen houden en die soms ook nog eens een milieuvriendelijke keuze zijn.
Huismerk inktcartridges
Heb je een of meerdere printers op kantoor staan waar actief gebruik van gemaakt wordt? Dan is het ten eerste de moeite waard om te bekijken in hoeverre printen altijd noodzakelijk is en of er niet voldaan kan worden met het gebruik van elektronische documenten in plaats van fysieke exemplaren. Daarnaast is het voor de documenten die wel geprint moeten worden een goede kostenbesparing om over te stappen op huismerk inktcartridges. Die zijn een stuk goedkoper dan originele cartridges. Veel ondernemers gaan voor huismerk Epson cartridges of imitaties van andere cartridgemerken. Dat werkt vaak (bijna) net zo goed en scheelt een hoop geld.
Herbruikbare bekers
Koffie en thee op de zaak is eigenlijk niet iets waar je op moet willen beknibbelen. Maar als je nog gebruikmaakt van wegwerpbekers, dan kun je wel overwegen om daar van af te stappen en te investeren in herbruikbare koffiebekers. Je kunt ook personeel vragen om een eigen beker mee te nemen naar kantoor, zodat je niet eens zelf in een hoop bekers hoeft te investeren en iedereen verantwoordelijk wordt voor zijn of haar eigen beker. Dat scheelt het voortdurende inkopen van wegwerpbekertjes, én het scheelt een hoop afval. Dat maakt het ook een milieuvriendelijke keuze.
Kies voor refurbished apparaten
Wat eveneens zowel een milieuvriendelijke als een kostenbesparende mogelijkheid is, is om te kiezen voor refurbished elektronica wanneer je een kapot of gedateerd apparaat moet vervangen of simpelweg een nieuwe additie nodig hebt. Van laptops tot monitoren en smartphones, het is allemaal ook refurbished te krijgen, wat inhoudt dat het tweedehands maar volledig gecontroleerd en opgelapt is. Zo geef je een gebruikt apparaat ook nog eens een tweede leven en zorg je ervoor dat er geen grondstoffen en transport nodig zijn voor de productie van een nieuw apparaat.
Zuiniger met energie omgaan
Waarschijnlijk kun je ook besparen op je energierekening als jij en jouw personeel bewuster omgaan met het energieverbruik. Laat medewerkers er bijvoorbeeld aan denken om verlichting uit te schakelen in ongebruikte ruimtes, zoals vergaderzalen of toiletten. Stel computers en printers in op automatische slaapstand wanneer ze niet worden gebruikt en zet ze zelfs volledig uit als je naar huis gaat en ze niet meer gebruikt gaan worden tot de volgende dag. Een goede keuze die wel aan de voorkant wat investering eist, is door je lampen te vervangen door ledverlichting. Deze lampen verbruiken tot 80 procent minder energie dan traditionele gloeilampen en gaan veel langer mee.
Tweedehands kantoormeubelen
Heb je extra kantoormeubelen nodig, of moeten er meubelen vervangen worden? Kijk dan eens of je geschikte tweedehands kantoormeubelen kunt vinden die zouden kunnen voldoen. Dan kan een hoop geld schelen ten opzichte van nieuwe meubelen en is de meer milieuvriendelijke keuze, omdat je hierbij – net als bij de refurbished elektronica – een tweede leven schenkt aan een gebruiksvoorwerp. Misschien gaat je kantoorruimte er hierdoor wat meer eclectisch uitzien, maar dat kan bijdragen aan een vooruitstrevende en duurzame uitstraling voor je bedrijf.
Je vindt dus besparingsmogelijkheden voor op kantoor in zowel grote als kleinere dingen. Het is een mindset om bij iedere beslissing na te gaan of het goedkoper en wellicht ook duurzamer kan. Daarvoor moet je je blik misschien wat verruimen, maar voor de uitgaven zowel als voor je ecologische voetafdruk als bedrijf kan het gunstig uitpakken. Dus zet die knop om en kijk waar je goedkoper uit kunt zijn op kantoor!
