Gaaf! Jij hebt gekozen voor een bestaan als zzp’er. Hoewel dit af en toe kan leiden tot een onzeker bestaan en inkomen, ben je toch wel tot de conclusie gekomen dat er genoeg werk klaar voor je ligt. Echter zorgt dat er weer voor dat het soms lijkt alsof er nooit genoeg uren in een dag zijn. Het balanceren van klankprojecten, administratie en je eigen sociale leven, is daarmee een uitdaging. Maar goed, er zijn gewoon strategieën die je kan toepassen om je tijd beter te beheren en je productiviteit te verhogen. Hieronder vind je dan ook enkele praktische tips om het meeste uit je werkdag te halen.
Begin met een planning
Nadat je je een ochtend bezig hebt gehouden met ZZP opdrachten vinden, ben je tot de conclusie gekomen dat het toch wel degelijk handig is om een strakke planning te maken. Doe je dat niet, dan zal je al die opdrachten nooit op tijd kunnen afmaken.
Met andere woorden, maak een planning. Deze begint doorgaans met het stellen van duidelijke doelen. Aan het begin van elke dag, maak een lijst van wat je wilt bereiken. Dit kunnen grote projecten zijn, maar ook kleinere taken die afgerond moeten worden. Door je doelen helder te hebben, kun je je focus beter richten en voorkom je dat je overweldigd raakt. Overweeg overigens ook om daarbij een (digitale) planner te gebruiken, waarin je de taken letterlijk kan afstrepen. Hoe satisfying als alles gewoon is gelukt op een dag?
Prioriteiten stellen
‘Het is geen kwestie van tijd, maar prioriteit‘.
In de planning wil je eigenlijk een soort prioriteiten systeem aanbrengen, zodat je weet waar je aan moet beginnen en wat eventueel later kan. De onderstaande technieken dragen bij aan het optimaliseren van je werktijd.
- Eisenhower matrix
Een effectieve manier om je taken te prioriteren is door de Eisenhower Matrix te gebruiken. Dit systeem verdeelt je taken in vier categorieën: urgent en belangrijk, belangrijk maar niet urgent, urgent maar niet belangrijk, en noch urgent noch belangrijk. Focus je op de taken die zowel urgent als belangrijk zijn en werk daarna de andere categorieën af. - Pomodoro techniek
De Pomodoro techniek is een populaire methode om je tijd effectief te gebruiken. Het houdt in dat je 25 minuten gefocust werkt, gevolgd door een korte pauze van 5 minuten. Na vier sessies neem je een langere pauze van 15-30 minuten. Dit helpt om je focus te behouden en vermoeidheid te voorkomen.
Zo, dat klinkt alsof je het eerder had willen weten, nietwaar?
Afleidingen en self care
Tot slot willen we het nog even hebben over afleidingen en self care tijdens een werkdag. Zo is de kans groot dat je tijdens het freelance opdrachten vinden online per ongeluk verzeild raakt op iets dat ‘social media’ heet. Tenminste, dat gebeurt ons nog weleens.
Overweeg daarom om je social media apps van het medium te verwijderen waar je op werkt. Leg je telefoon aan de kant en zet een timer die aangeeft in welke tijd je je alleen op je werk mag focussen. Daarbij zal het trouwens ook fijn zijn als je een opgeruimde werkruimte hebt. Dit vermindert eveneens afleidingen en helpt je om productiever te werken.
Mocht je daar goed mee op weg zijn, dan is het ook weleens tijd om jezelf te belonen. Neem regelmatig pauzes, eet gezond, beweeg voldoende en ben gelukkig in wat je doet. Dat klinkt misschien makkelijker gezegd dan gedaan, maar wist je dat een korte wandeling al wondere kan doen voor je concentratie en creativiteit?
Conclusie
Tijdmanagement is een cruciale vaardigheid voor zzp’ers. Door je onder andere je dag te plannen en prioriteiten te stellen, kun je je productiviteit verhogen en een betere balans vinden tussen werk en privéleven. Experimenteer met deze tips en ontdek wat het beste voor jou werkt. Zo haal je meer uit je werkdag en bouw je aan een succesvol en duurzaam bedrijf.
