Ondernemen betekent vrijheid, maar ook verantwoordelijkheid. Jij wilt het beste voor klanten, maar moet er ook voor zorgen dat de cijfers kloppen. Een boekhouder kan je daarbij helpen. In combinatie met het juiste boekhoudprogramma hoeft dat bovendien niet duur te zijn. Wij delen de checklist voor ondernemers, waarmee je zeker weet dat het goed zit en het tegelijkertijd betaalbaar houdt.
1. Kijk verder dan het uurtarief
Natuurlijk is het verleidelijk om te zoeken naar een ‘goedkope boekhouder Amsterdam’ of een ‘betaalbare boekhouder Eindhoven’. Toch is de goedkoopste keuze niet altijd de beste optie.
Kijk liever naar wat de investering oplevert:
- Helpt de boekhouder je met de btw, inkomstenbelasting en rapportages?
- Hoeveel tijd kan de boekhouder jou maandelijks besparen?
Een goede boekhouder verdient zich haast altijd terug. Vooral als jouw eenmanszaak groeit, waardoor de administratie complexer wordt.
2. Integratie met de software
De boekhouder die werkt met Excel en papieren mappen is verleden tijd. Liever werk je samen in een online boekhoudprogramma. Handig, omdat alles dan in realtime beschikbaar is en je bijvoorbeeld jouw bankrekening kunt koppelen. Zo zie je altijd in één oogopslag hoe jouw bedrijf ervoor staat.
3. Ervaring met zzp’ers
Niet elke boekhouder begrijpt de realiteit van een zelfstandige die projecten draait en uren registreert. Vraag boekhouders naar hun ervaring met dienstverlenende zzp’ers, zoals coaches, designers, tekstschrijvers, fotografen of developers. Dan mag je ervan uitgaan dat de boekhouder weet welke kosten aftrekbaar zijn, hoe je ritten en uren verwerkt en waar andere kansen liggen.
4. Slimme rapportage die het makkelijker maakt
Verder, kies een boekhouder bij een online boekhoudprogramma dat slimme rapportages beschikbaar maakt. Speciaal voor de inkomstenbelasting bijvoorbeeld, met een overzicht van wat er stap voor stap moet worden ingevuld tijdens de aangifte.
Dat is handig, zelfs als je ervoor kiest om een boekhouder mee te laten kijken of dit voor je in te laten vullen. Het voorkomt fouten en je weet zeker dat je ook zelf het overzicht behoudt.
5. Vlotte en duidelijke communicatie
Kies ten slotte voor een boekhouder die goed bereikbaar is. In Amsterdam, Eindhoven of waar dan ook in Nederland. Bel de boekhouder voordat je klant wordt alvast een keer op. En stuur een e-mail met een paar vragen. Controleer daarmee alvast hoe snel je antwoord krijgt.
Dan weet je zeker dat er iemand voor je klaar staat als er een keer iets onduidelijk is. Ook als de deadline voor de btw-aangifte nadert of als de aangifte inkomstenbelasting voor de deur staat.
