Je bent midden in een contractbespreking met een buitenlandse leverancier en ineens staat er ‘indemnification clause’ in het document. Je weet dat het belangrijk is, maar wat precies? Of je krijgt een e-mail met ‘please conduct your due diligence’ en je twijfelt of je dat gewoon bevestigt of eerst iets moet uitzoeken. Dat zijn de momenten waarop je dit woordenboek nodig hebt.
Dit is geen lijst om van voor naar achter te lezen. Sla het open bij de situatie waar je nu mee zit: een contract, een vergadering, een financieel overzicht of een onderhandelingsgesprek. Alle zakelijke termen zijn per context gegroepeerd, zodat je razendsnel weet wat er van je verwacht wordt.
Zo gebruik je dit woordenboek
Weet je in welke situatie je de term tegenkomt? Begin dan bij dat deel. Weet je het niet zeker, gebruik dan de alfabetische index onderaan. De uitleg is bewust kort gehouden: één vertaling en één zin die aangeeft wanneer je de term tegenkomt in de praktijk.
Deel 1: Offertes en contracten
Dit zijn de termen die je tegenkomt in Engelstalige offertes, samenwerkingsovereenkomsten en inkoopcontracten.
| Engelse term | Nederlandse vertaling | Wanneer kom je het tegen? |
|---|---|---|
| Quotation | Offerte | Het formele document waarin een leverancier zijn prijs en voorwaarden vastlegt. |
| Purchase order (PO) | Inkooporder / bestelling | De bevestiging van jouw kant dat je akkoord gaat met de offerte en de levering in gang zet. |
| Terms and conditions | Algemene voorwaarden | Staat altijd onderaan een contract of offerte, maar heeft grote juridische betekenis. |
| Indemnification clause | Vrijwaringsclausule | Bepaalt wie opdraait voor schade of claims van derden; cruciaal bij dienstverlening en IT-contracten. |
| Liability cap | Aansprakelijkheidslimiet | Het maximale bedrag dat een partij moet betalen bij contractbreuk of schade. |
| Force majeure | Overmacht | Situaties buiten de macht van beide partijen (natuurrampen, pandemieën) waarvoor niemand verantwoordelijk is. |
| Warranty | Garantie | De toezegging dat een product of dienst voldoet aan bepaalde eisen gedurende een afgesproken periode. |
| Governing law | Toepasselijk recht | Geeft aan welk land of welke rechter bevoegd is bij een geschil. |
Deel 2: Financiële documenten en boekhouden
Je hoeft geen accountant te zijn om deze termen te begrijpen, maar je moet ze wel herkennen als ze in een jaarrekening of investeerderspresentatie opduiken.
Accounts receivable zijn je openstaande vorderingen: facturen die je hebt verstuurd maar nog niet betaald hebt gekregen. Het tegenovergestelde is accounts payable: facturen die jij nog moet betalen aan leveranciers.
Deferred revenue (ook wel ‘uitgestelde omzet’) is geld dat je al ontvangen hebt, maar waarvan je de dienst of het product nog moet leveren. Een jaarsabonnement dat je in januari int, is pas volledig ‘verdiend’ aan het einde van het jaar.
Een profit & loss statement is gewoon de winst-en-verliesrekening: een overzicht van omzet, kosten en het resultaat over een periode. Sommige partijen noemen dit ook de ‘income statement’.
Working capital is het verschil tussen je vlottende activa (zoals voorraden en openstaande vorderingen) en je kortlopende schulden. Het zegt iets over hoe goed je bedrijf zijn dagelijkse verplichtingen kan nakomen. Weinig werkkapitaal betekent dat je snel klem kunt komen te zitten, ook als je op papier winstgevend bent.
EBITDA staat voor ‘Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation and Amortisation’: de winst vóór rente, belastingen, afschrijvingen en amortisatie. Investeerders en kopers gebruiken dit om bedrijven onderling te vergelijken, los van financieringsstructuur of belastingdruk.
Deel 3: Bedrijfsstructuur en juridische entiteiten
Als je zaken doet met Britse, Amerikaanse of Australische partijen, zie je andere rechtsvormen dan de eenmanszaak of BV die je kent. Hier de vertaaltabel:
| Buitenlandse term | Dichtstbijzijnde Nederlandse equivalent | Toelichting |
|---|---|---|
| Sole trader | Eenmanszaak | Eén eigenaar, persoonlijk aansprakelijk, geen apart rechtspersoon (VK/Australië). |
| LLC (Limited Liability Company) | BV (globaal) | Amerikaanse rechtsvorm met beperkte aansprakelijkheid; werking verschilt per staat, maar lijkt functioneel op een BV. |
| Ltd (Private Limited Company) | BV | Britse tegenhanger van de BV: besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. |
| PLC (Public Limited Company) | NV | Britse beursgenoteerde of publiek verhandelbare vennootschap, vergelijkbaar met een Nederlandse NV. |
| Incorporated (Inc.) | Rechtspersoon / NV-achtig | Amerikaans begrip dat aangeeft dat het bedrijf een formeel rechtspersoon is; de exacte vorm hangt af van de staat. |
| Partnership | Vennootschap onder firma (VOF) | Twee of meer personen die samen ondernemen en doorgaans persoonlijk aansprakelijk zijn. |
Let op: de vergelijking is altijd globaal. Een LLC is géén volledige BV en heeft andere fiscale regels. Laat je bij internationale structuren altijd adviseren door een jurist of accountant.
Deel 4: Vergaderingen, presentaties en interne documenten
In internationale teams en bij grotere klanten kom je Engelse documentnamen tegen die niet altijd logisch klinken als je ze letterlijk vertaalt.
- Table of contents: inhoudsopgave. Niets spannends, maar verwar het niet met ’terms of contract’.
- Executive summary: managementsamenvatting. Een korte samenvatting van het hele document voor lezers die niet de tijd hebben om alles te lezen. Staat altijd vooraan, maar wordt als laatste geschreven.
- Minutes of meeting: notulen. De schriftelijke verslaglegging van wat er besproken en besloten is tijdens een vergadering.
- Action items: actiepunten. Wie doet wat voor wanneer, vastgelegd na een vergadering. Dit zijn de concrete vervolgstappen.
- Stakeholders: belanghebbenden. Iedereen die belang heeft bij een project of beslissing, intern of extern. Niet te verwarren met aandeelhouders (dat zijn ‘shareholders’).
Deel 5: Onderhandelen en samenwerken
Deze termen duiken op in e-mails, calls en vroege fasen van zakelijke samenwerking. Ze hebben elk een specifieke betekenis die verdergaat dan de letterlijke vertaling.
Een letter of intent (LOI) is een intentieverklaring: een document waarin beide partijen aangeven dat ze willen samenwerken of een deal willen sluiten, maar waarbij de definitieve overeenkomst nog volgt. Het is doorgaans niet juridisch bindend, maar schept wel verwachtingen.
Een non-disclosure agreement (NDA) is een geheimhoudingsovereenkomst. Je tekent dit voordat je vertrouwelijke informatie deelt, zoals klantdata, prijsstructuren of productontwikkeling. Altijd tekenen vóór je gevoelige informatie deelt, niet erna.
Due diligence is het grondig onderzoek dat je doet voordat je een grote beslissing neemt, zoals een overname, investering of partnerschap. Het gaat om het controleren van financiële, juridische en operationele informatie. Als iemand je vraagt dit te doen, bedoelen ze dat je zelf huiswerk moet maken.
Deliverables zijn de concrete resultaten of producten die je als opdrachtnemer moet opleveren. Niet het proces, maar het eindresultaat. In een projectcontract staan deliverables altijd beschreven met deadline en specificaties.
Scope of work is de omschrijving van wat er precies gedaan moet worden. Als iemand vraagt om de ‘scope’ aan te passen, wil diegene meer of minder werk toevoegen aan de opdracht, wat bijna altijd gevolgen heeft voor de prijs.
Deel 6: Veelgemaakte vertaalfouten die je geld of geloofwaardigheid kosten
Dit zijn de gevaarlijkste termen: woorden die op een Nederlands woord lijken, maar iets heel anders betekenen. Ze zorgen voor misverstanden in contracten en e-mails.
- ‘Eventually’ is niet ‘eventueel’. Eventually betekent ‘uiteindelijk’ of ‘op den duur’. Eventueel in het Nederlands betekent ‘possibly’ of ‘if applicable’. Als je schrijft ‘we will eventually deliver’, zeg je dat je het op een gegeven moment doet, niet dat je het misschien doet.
- ‘Actual’ is niet ‘actueel’. Actual betekent ‘werkelijk’ of ‘feitelijk’. De zin ’the actual costs’ zijn de werkelijke kosten, niet de meest recente. Actueel vertaal je als ‘current’ of ‘up to date’.
- ‘Convenient’ is niet ‘conventioneel’. Convenient betekent ‘handig’ of ‘gelegen’. ‘Is Tuesday convenient?’ vraagt of dinsdag uitkomt.
- ‘Control’ is niet altijd ‘controleren’. In het Engels betekent ’to control’ ook ‘beheersen’ of ‘aansturen’. ‘Quality control’ is kwaliteitsbeheersing, niet het nakijken van kwaliteit door een externe partij.
Snel opzoeken: alfabetische index
Accounts payable (D2), Accounts receivable (D2), Action items (D4), Actual (D6), Convenient (D6), Control (D6), Deferred revenue (D2), Deliverables (D5), Due diligence (D5), EBITDA (D2), Eventually (D6), Executive summary (D4), Force majeure (D1), Governing law (D1), Inc. / Incorporated (D3), Indemnification clause (D1), Letter of intent (D5), Liability cap (D1), LLC (D3), Ltd (D3), Minutes of meeting (D4), NDA (D5), Non-disclosure agreement (D5), Partnership (D3), PLC (D3), Profit & loss statement (D2), Purchase order (D1), Quotation (D1), Scope of work (D5), Shareholders (D4), Sole trader (D3), Stakeholders (D4), Table of contents (D4), Terms and conditions (D1), Warranty (D1), Working capital (D2).
Engelse zakelijke termen zijn minder ingewikkeld zodra je weet in welke context je ze tegenkomt. Bewaar dit overzicht ergens toegankelijk, of deel het met collega’s die regelmatig Engelstalige documenten verwerken. De vertaalfouten uit deel 6 zijn het meest de moeite waard om apart te onthouden: die kleine misverstanden zorgen in de praktijk voor de meeste verwarring, juist omdat ze er zo onschuldig uitzien. Ben je onzeker over een specifieke clausule in een contract? Laat het controleren door een jurist voordat je tekent, ook als je denkt dat je de termen begrijpt.
