Steeds meer mensen kiezen ervoor om vaker vanuit huis te werken. Hierbij wordt vaak hun zolderkamer omgetoverd tot thuiskantoor. Wil je als ondernemer ook weleens het kantoor afwisselen met een thuiswerkplek? In dat geval sta je ook voor een aantal uitdagingen als je vanuit huis wil werken. Denk aan de focus, het energieverbruik en de werk-privébalans. In de onderstaande blog zetten we op een rij waar je aan moet denken als je een thuiskantoor gaat inrichten, die verder gaat dan alleen het interieur.
Begin bij de basis: wat heb je écht nodig om goed te kunnen werken?
Het is belangrijk om bij de basis te beginnen, voordat je gaat inrichten van het thuiskantoor. Vraag jezelf af wat je echt nodig hebt om goed en geconcentreerd te kunnen werken. Denk aan de spullen die je nog hebt bij bepaalde werkzaamheden, zoals bellen, focussen, creatief werk en administratie. Hiervoor heb je een telefoon nodig, veel ruimte om je heen en een goed werkende laptop. Ook moet je een werkplek creëren die je ondersteunt, zoals een ergonomisch zit-stabureau.
Creëer mentale scheiding tussen werk en privé
Het is een belangrijk punt als je gaat thuiswerken: rust. Je moet afleiding zo veel mogelijk zien te voorkomen. Zorg er daarom ook voor dat je een mentale scheiding creëert tussen werk en privé. Laat je niet afleiden door bijvoorbeeld de huishoudelijke taken en zorg voor zo min mogelijk prikkels om je heen. Je kunt ook de rust creëren door bepaalde rituelen te hanteren om je werkdag op te starten en af te sluiten. Denk aan het pakken van een kopje koffie of het checken van je mails. Het is ook heel belangrijk om een aparte werkplek in huis te hebben, waarbij je niet gauw geneigd bent om in de avonduren de laptop er nog bij te pakken. Een zolderkamer waar je je kunt focussen op je werk en het werk ook daadwerkelijk af kunt sluiten wanneer de werkdag voorbij is, is een geschikte optie.
Zorg dat je digitale basis op orde is
Daarnaast moet je ervoor zorgen dat de digitale basis op orde is. Zonder internet kun je namelijk vrij weinig beginnen. Zorg daarom voor stabiel internet, een goede router en eventueel een wifiversterker voor op zolder. Het kan namelijk maar zo zijn dat de wifi op zolder een stuk minder sterk is dan in de woonkamer.
Ook moet je je thuiswerkplek inrichten met de nodige gadgets. Denk aan een laptop of computer, een dockingstation en eventueel extra schermen. Ook is een goede webcam en een microfoon belangrijk voor online meetings met jouw collega’s.
Licht, lucht en geluid
Het is belangrijk dat je fijn en geconcentreerd aan het werk kan gaan vanuit huis. Zorg ervoor dat de kamer waar je gaat werken, over voldoende daglicht beschikt. Dit zorgt voor een betere concentratie en bioritme. Bovendien speelt de luchtkwaliteit ook een grote rol. Denk aan de ventilatie in de kamer en de temperatuur. Er moet een behaaglijke temperatuur heersen zonder dat je het te koud of te warm krijgt. Ook is het fijn als je het geluid om je heen zo veel mogelijk dempt. Een noise cancelling koptelefoon kan in dit geval een fijne optie zijn, waarbij je niet raakt afgeleid door het geluid om je heen.
Energieverbruik en slimme keuzes voor thuiswerkers
Laptops, schermen, verlichting… Ze hebben een invloed op je energieverbruik. Vanuit huis werken heeft een invloed op je energiecontract, want je verbruikt vaak meer energie dan je denkt. Het kan daarom lonen om te checken of jouw energiecontract wel aansluit bij jouw huidige verbruik. Ga energie vergelijken en kom erachter of je op dit moment te veel betaalt voor jouw energiecontract. Heb je een betere aanbieder gevonden? Dan kun je hier stroom en gas afsluiten, maar zorg er wel voor dat je eerst de voorwaarden van jouw oude contract checkt voordat je die opzegt.
